BTW-calculator 2026
Voeg btw toe aan een nettobedrag of haal het uit een brutobedrag. Nederland kent een standaardtarief van 21% en een verlaagd tarief van 9%.
Hoe dit wordt berekend
- Stel het toepasselijke BTW-tarief vast: standaard 21% (geldt voor de meeste goederen en diensten), verlaagd 9% (onder andere voedingsmiddelen, geneesmiddelen, boeken, personenvervoer, kapper en kampeerterreinen) of nultarief 0% (export, intracommunautaire leveringen, internationaal vervoer).
- Bij een bekende excl.-BTW-prijs: BTW-bedrag = prijs × tarief; incl.-BTW-prijs = prijs × (1 + tarief). Bij 21% is de incl.-prijs dus 1,21 × excl.-prijs.
- Bij een bekende incl.-BTW-prijs: BTW-bedrag = incl.-prijs × tarief / (1 + tarief); excl.-BTW-prijs = incl.-prijs / (1 + tarief). Bij 21% geldt: excl.-prijs = incl.-prijs / 1,21; bij 9%: excl.-prijs = incl.-prijs / 1,09.
- Rond het BTW-bedrag af op de dichtstbijzijnde cent per factuurregeltotaal, niet per afzonderlijke eenheid.
- Let op de BTW-wijziging per 1 januari 2026: logies (hotels, pensions en vakantiecentra) vallen nu onder het 21%-tarief in plaats van het voormalige 9%-tarief. Kampeerterreinen blijven 9%. Vrijgestelde prestaties zoals zorg, onderwijs en financiële diensten vallen buiten de BTW en buiten de reikwijdte van deze calculator.
FAQ
Welke goederen en diensten vallen onder het verlaagde tarief van 9%?
Het 9%-tarief geldt voor voedingsmiddelen en niet-alcoholische dranken, drinkwater, geneesmiddelen en medische hulpmiddelen, boeken en e-books, personenvervoer, kappersdiensten, reparatie van fietsen, schoenen en kleding, kampeerterreinen, toegang tot culturele en sportieve evenementen en nieuwsplatforms. Hotels en pensions vallen vanaf 1 januari 2026 onder het 21%-tarief.
Hoe berekent u de BTW terug uit een incl.-BTW-prijs?
Deel de incl.-BTW-prijs door (1 + tarief). Bij 21%: BTW = incl.-prijs × 21/121; excl.-prijs = incl.-prijs / 1,21. Bij 9%: BTW = incl.-prijs × 9/109; excl.-prijs = incl.-prijs / 1,09. De calculator doet deze berekening automatisch als u de richting instelt op incl. naar excl.
Wat is de KOR en wanneer geldt er geen BTW?
De kleineondernemersregeling (KOR) is van toepassing op ondernemers met een jaaromzet van maximaal €20.000. Zij brengen geen BTW in rekening en kunnen ook geen BTW terugvragen. Als u onder de KOR valt, is deze calculator niet van toepassing op uw facturen.
Waarom betalen hotels nu 21% BTW in plaats van 9%?
De overheid heeft de BTW op logies (hotels, pensions en vakantiecentra) per 1 januari 2026 verhoogd van 9% naar 21%. Kampeeraccommodatie valt niet onder deze wijziging en blijft belast met 9%. Het verhoogde tarief geldt ook voor betalingen die in 2025 zijn gedaan voor verblijf in 2026.
Hoe werkt BTW bij diensten aan zakelijke klanten in andere EU-landen?
Voor de meeste B2B-diensten aan BTW-plichtige ondernemers in andere EU-lidstaten geldt de verleggingsregeling (reverse charge): u factureert met 0% BTW en de buitenlandse afnemer geeft de BTW aan in zijn eigen land. Voor B2C-diensten kunnen de OSS-regels (One Stop Shop) van toepassing zijn. Deze calculator dekt uitsluitend de Nederlandse BTW-tarieven voor binnenlandse transacties.
Officiële bronnen
Gegevens geverifieerd op 2026-07-17 · belastingjaar 2026 · 95 gesourcede waarden
Elk tarief, elke grens en formule komt uit een geversioneerde dataset van officiële bronnen — geen enkel getal is hardgecodeerd. Waarden zonder gepubliceerde primaire bron voor 2026 worden gemarkeerd, nooit geraden.
12 bronnen
- Belastingdienst — Handboek Loonheffingen 2026 versie maart 2026 — Tabel 1
- Belastingdienst — Belastingdienst — Hoeveel premie volksverzekeringen betaalt u? 2026
- Belastingdienst — Belastingdienst — ZVW percentages 2026
- Belastingdienst — Belastingdienst — Tabel algemene heffingskorting 2026
- Belastingdienst — Belastingdienst — Tabel arbeidskorting 2026
- Belastingdienst — Belastingdienst fisin2026 — heffingskortingen overzicht
- Belastingdienst — Belastingdienst — AWf WW premie lage/hoge 2026
- wetten.overheid.nl — Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag — Art. 15 (vakantiegeld = 8% of wages)
- Belastingdienst — Belastingdienst — Zelfstandigenaftrek 2026 (EUR 1,200; was EUR 2,470 in 2025)
- Belastingdienst — Belastingdienst — Urencriterium voorwaarden 2026
- Belastingdienst — Belastingdienst fisin2026 — Ondernemersaftrek en investeringsaftrek
- Belastingdienst — Belastingdienst — MKB-winstvrijstelling 2026 = 12.7% (unchanged from 2025)
⚠️ Indicatieve schatting, geen belastingadvies. Loonsoftware kan in randgevallen afwijken. Controleer bij een professional.